Surat Dagang/Niaga




SURAT DAGANG / NIAGA


A. Pengertian surat dagang/niaga

Surat niaga/dagang adalah surat yang di keluarkan oleh badan-badan atau perusahaan-perusahaan dalam rangka menjalankan kegiatan usahanya, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa (misalnya perusahaan angkutan, perusahaan bangunan, perusahaan lik asuransi, dan perbankan). Yang tergolong ke dalam jenis ini juga adalah koperasi dan perusahaan negara. Surat niaga memegang peranan penting dalam dunia usaha karena sebagian besar hubungan dengan pihak luar dilakukan melalui surat-menyurat. Oleh karena itu, surat niaga harus disusun dengan sebaik- baiknya, jelas dan menarik, serta perlu dikelola secara profesional oleh pegawai yang mempunyai keahlian dalam bidang surat-menyurat. Tujuan membuat surat ini adalah sebagai Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang. Dan surat dagang ini sudah diatur dalam KUHD 174.

Ø  Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat dagang :
1. Menatapkan tujuan
2. Menetetapkan isi surat :
a.nama dan jenis barang
b.merk dan kualitas barang
c..banyak barang yang di tawar
3. penetapan tata urutan isi surat
4. Menyelesaikan setiap bgian isi surat satu persatu
5. Hindari penggunaan singkatan
6. Perhatikan tanda baca dan ejaan


B. Macam-maacam surat dagang
1. Surat permintaan barang (Pesanan)
Adalah surat yang berasal dari calon pembeli kepada pihak penjual yang isinya meminta keterangan daftar harga barang atau jasa yang hendak dibeli daripenjual.
Keterangan yang ingin diperoleh calon pembeli biasanya mengenai :
A Jenis barang
b. Harga
c. Diskon
d. Syarat
e. Cara pembayaran / keterangan lainnya.

2. Surat Penawaran.
Adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan tentang barang atau jasa yang akan dijual dengan segala keterangannya kepada calon pembeli. Dalam suatu penawaran biasanya digunakan bahasa yang digunakan yang efektif dan menarik minat pembeli atau penyalur sehingga mempermudah edistribusi barang yang ditawarkan tersebut.

Ø  Beberapa pertimbangan dalam membuat surat penawaran harga, yaitu sebagai berikut :
-       pertimbangkan baik-baik, apakah barang –barang yang ditawarkan itu benar-benar diperlukan oleh perusahaan lain.
-       pertimbangan resiko yang sering timbul.
-       perlu adanya penelitian terhadap barang- barang  yang ditawar tersebut, seperti kualitas, jumlah, dan harga

pada setiappenawaran harga, perlu disebutkan hal-hal sebagai berikut :
-Dasar penawaran barang /jasa
-Perincian harga setiap barang
-jumlah keseluuhan barang
3. surat pengeluaran barang.
Adalah surat permintaan/perintah pengeluaran barang adalah dokumen yang dibuat oleh bagian pejualan (sales) ke bagian delivery untuk dibuatkan Delivery Order/Surat Jalan. Hal ini digunakan karena dalam faktanya sales order sering mengalami perubahan, terutama dalam permasalahan schedule.

C. Contoh macam-macam surat dagang
SURAT DAGANG
Bandung 25, Agustus 2009
Hal : Penawaran Marchandise
Lampiran : -

Kepada Yth.:
Kepala Personalia
PT. INDO IT
di Jl. Raya Burangrang No. 5
 Dengan Hormat
Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi  . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut:
1. Harga Kaos Oblong
Warna : Hitam dan Putih
Harga pasti : Rp 45.000, 00/buah

2. Harga Jaket
Warna : Hitam, Putih dan Biru
Harga pasti : Rp 90.000,00 /buah
3. Harga Topi
Warna : Hitam, Coklat dan Biru
Harga pasti : Rp 55.000,00 /buah

4. Harga Pin
Warna : Hitam, Putih dan Biru
Harga pasti : Rp 60.000,00 /buah
5. Harga Sticker
Desain : Nama Perusahaan
Harga pasti : Rp 10.000,00 /buah
 Keterangan:
1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah.
2. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres
3. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan
Catatan :Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai, Bapak bisa kontak kami.
Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi  yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
    Hormat kami,
Tatang Somantri
Manajer Perusahaan

Surat Permintaan Barang


PT Tunggal Jaya
Jl. Kalijati No. 46 Subang Tlp. 024.889785
No. : 23/IDJ/III/2009 10 – November -2008

Bagian Pemasaran PT Puspa Jaya
Jl. Sudirman No. 125 Semarang

Hal : Pesanan Barang

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari pertugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan barang-barang tersebut di bawah ini:
1. Dua unit mesin cuci Sony model S-90E
@Rp. 1,500,000.00……………………….. Rp. 3,000,000.00
2. Lima unit kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00………………………….. Rp. 1,500,000.00
Jumlah Rp. 4,500,000.00
Diskon 10% Rp. 450,000.00
Jumlah yang dibayar Rp. 4,050,000.00

Pembayaran secara Cash on Delivrery di kantor kami. Kami harap sebelum tanggal 15 November barang-barang tersebut telah kami terima.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Anggit Tianto
Manager Perlengkapan
SURAT PENAWARAN

Bandung, 28 Juli 2007

Kepada Yth :
Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi)
PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung
diTempat.

Perihal           :Penawaran pembuatan Marchandise PT.INDOIT
Lampiran       :1 buah Proposal Penawaran, 1 lembar gambar sampel, 5 macam sampel produk
Dengan hormat
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Sebagai informasi, perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk masalah pembuatan Marchandise keperluan Promosi dan publikasi, oleh sebab itu kami mengajukan penawaran kerjasama dengan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT untuk bekerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada perusahaan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT

Berikut lampiran yang kami sertakan :
1. 1 buah Proposal Penawaran,
2. 1 lembar gambar sampel,
3. 5 macam sampel produk

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,


Manager Marketing CV. Mega
Muhamad Isyak
















Surat Pengeluaran Barang


Bandung, Selasa, 8 Mei 2006

No : 4G/015/05/06
Hal : Penawaran
Lampiran : 1 (Satu) Proposal

Kepada Yth.
CEO / Dirut PT.
Salam Sejahtera,
Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web Development) dan Multimedia. Kami berkeinginan untuk meluncurkan product kami terbaru  kepada perusahaan Bapak / Ibu, dengan harapan akan menjalin kerjasama pada pengembangan Teknologi Informasi khususnya dalam pengembangan Web (Web Development) dan Multimedia sebagai sarana publikasi maupun promosi perusahaan Bapak/Ibu.
Besar harapan kami untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.


                                                                                                        Hormat Kami,


                                                                                                  Pupung Budi Purnama


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar